Bạn có chắc chắn rằng dữ liệu quý giá của mình được bảo vệ khỏi những thảm họa bất ngờ hoặc các mối đe dọa mạng không? Hãy suy nghĩ: Một trong mười máy tính trở thành nạn nhân của vi-rút và 113 điện thoại đáng kinh ngạc bị đánh cắp mỗi phút mỗi ngày1. Vì mất dữ liệu là một cơn ác mộng bất ngờ và có khả năng không thể khắc phục được nên việc có các bản sao lưu đáng tin cậy là hoàn toàn cần thiết. Ngày 31 tháng XNUMX, được kỷ niệm là Ngày Sao lưu Thế giới, là một lời nhắc nhở mạnh mẽ về nhiệm vụ quan trọng này. Chúng ta hãy xem những lỗi sao lưu phổ biến nhất mà mọi người mắc phải và cách tránh chúng.
1. Sao lưu bất thường
Sai lầm phổ biến nhất là chúng ta quên sao lưu dữ liệu thường xuyên. Cho dù đó là tệp cá nhân hay tài liệu kinh doanh quan trọng, việc không thực hiện thói quen sao lưu nhất quán sẽ khiến bạn có nguy cơ bị mất dữ liệu. Bất cứ lúc nào, lỗi hệ thống không mong muốn hoặc cuộc tấn công của phần mềm độc hại đều có thể xảy ra, khiến dữ liệu có giá trị của bạn không thể truy cập được hoặc bị mất vĩnh viễn. Tuy nhiên, bạn có thể ngăn chặn tình trạng này bằng cách thiết lập sao lưu tự động.
2. Thiết bị dự phòng duy nhất
Chỉ dựa vào một phương tiện lưu trữ là một trò chơi nguy hiểm với tính bảo mật dữ liệu của bạn. Thay vào đó, hãy đa dạng hóa giải pháp lưu trữ dự phòng của bạn với sự kết hợp giữa ổ cứng ngoài, thiết bị NAS và lưu trữ đám mây. Các ổ cứng di động như My Passport mang nhãn hiệu WD của Western Digital cung cấp dung lượng lên tới 5TB* để sao lưu dễ dàng, tiết kiệm chi phí. Đối với điện thoại thông minh, các ổ flash 2 trong 1 như SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C và SanDisk iXpand Flash Drive Luxe là những lựa chọn tốt. Tương thích với các thiết bị USB Type-C, các ổ đĩa này tự động sao lưu ảnh, video và các nội dung khác. Chỉ cần cắm và chạy để truyền dữ liệu liền mạch giữa các thiết bị. Nếu bạn cần một thiết bị để lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ thì ổ đĩa máy tính để bàn WD My Book có dung lượng lên tới 22 TB* là dành cho bạn.
3. Bỏ qua các phiên bản
Một sai lầm nữa là bỏ qua các phiên bản khi sao lưu. Không giữ nhiều phiên bản của tệp sẽ làm tăng nguy cơ lưu trữ dữ liệu bị hỏng hoặc không chính xác từ các phiên bản trước. Nếu không có hệ thống kiểm soát phiên bản phù hợp, việc sửa lỗi hoặc khôi phục các phiên bản cũ hơn có thể trở thành vấn đề. Tạo một hệ thống theo dõi những thay đổi của tập tin theo thời gian. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thể quay lại các phiên bản cũ hơn nếu cần, giúp bảo vệ khỏi bị mất hoặc hỏng dữ liệu do vô tình. Việc bảo trì thường xuyên hệ thống này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và chuẩn bị sẵn sàng cho mọi vấn đề không lường trước được. Ngoài ra, điều rất quan trọng là phải xác minh phiên bản bạn đang sao lưu để đảm bảo phiên bản đó là chính xác. Bước đơn giản này có thể giúp ngăn dữ liệu quan trọng vô tình bị ghi đè bởi một phiên bản có khả năng bị hỏng hoặc không chính xác.
4. Sao lưu tại một vị trí thực tế
Nhiều người không sao lưu ngoại vi và cho rằng các bản sao lưu cục bộ là đáng tin cậy. Tuy nhiên, việc chỉ dựa vào bản sao lưu cục bộ sẽ khiến bạn dễ gặp phải các thảm họa cụ thể tại địa điểm như hỏa hoạn hoặc trộm cắp. Sao lưu bên ngoài có nghĩa là giữ các bản sao dữ liệu của bạn ở các vị trí khác nhau, vì vậy nếu có điều gì xấu xảy ra ở một vị trí thì dữ liệu của bạn vẫn được an toàn. Để thay thế, bạn có thể sử dụng bộ nhớ đám mây. Các thiết bị sao lưu đám mây rất phổ biến để lưu trữ dữ liệu từ xa có thể truy cập qua Internet. Các dịch vụ đám mây trực tuyến khác nhau cung cấp các tính năng như đồng bộ hóa tệp, chia sẻ và mã hóa để lưu trữ dữ liệu an toàn.
5. Đánh giá thấp mã hóa
Không mã hóa khi sao lưu có thể là một sai lầm tốn kém. Việc lưu trữ các bản sao lưu không được mã hóa khiến dữ liệu nhạy cảm dễ bị truy cập trái phép. Việc triển khai mã hóa mạnh đảm bảo rằng ngay cả khi các bản sao lưu rơi vào tay kẻ xấu, dữ liệu vẫn được bảo vệ. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là bạn cần nhớ không chọn các giải pháp mã hóa có sẵn vì điều này có thể gây khó khăn cho bạn trong việc khôi phục thông tin đã sao lưu sau này. Ổ cứng My Passport và My Book mang nhãn hiệu WD có tính năng mã hóa phần cứng AES 256-bit tích hợp với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu để giúp giữ an toàn cho nội dung của bạn.
Vào Ngày Sao lưu Thế giới, Western Digital khuyến khích bạn sao lưu dữ liệu một cách an toàn đồng thời chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ bằng cách chuẩn bị sẵn kế hoạch dự phòng trong trường hợp thiết bị của bạn gặp rủi ro, chẳng hạn như bị rơi, trộm cắp hoặc hư hỏng. Nỗi sợ mất dữ liệu không phải là cơn ác mộng nếu bạn có chiến lược sao lưu dữ liệu tích cực. Một nguyên tắc chung để ngăn dữ liệu quan trọng biến mất vĩnh viễn là quy tắc 3-2-1. Theo ông, bạn nên:
3) Có BA bản sao dữ liệu. Một là bản sao lưu chính và hai là bản sao.
2) Lưu trữ bản sao lưu trên HAI loại phương tiện hoặc thiết bị khác nhau.
1) MỘT bản sao lưu phải được giữ bên ngoài trang web trong trường hợp xảy ra sự cố.
