Nếu bạn làm kinh doanh chắc hẳn bạn sẽ không còn xa lạ với việc xuất hóa đơn và nhiều chứng từ quan trọng khác. Ngược lại, nó thực tế là một phần không thể thiếu của lĩnh vực nhất định. Không quan trọng bạn làm việc cho chính mình với tư cách là người tự kinh doanh hay điều hành công ty riêng của mình - bạn chỉ đơn giản là không thể trốn tránh trách nhiệm này. Tuy nhiên, với sự ra đời của Internet và công nghệ hiện đại, hoạt động này có thể được đơn giản hóa đáng kể và trở nên thú vị hơn. Trong trường hợp đó, một ứng dụng web được đưa ra như một giải pháp Vyfakturuj.cz. Rất ngắn gọn, chúng ta có thể nói rằng ứng dụng này được sử dụng để phát hành hóa đơn và các tài liệu quan trọng khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng trên thực tế, nó có thể làm được nhiều hơn thế.
Vyfakturuj.cz tự thể hiện mình là một giải pháp đơn giản dành cho những người và công ty tự kinh doanh, ngoài hóa đơn, có thể xử lý việc đưa ra các yêu cầu thanh toán, đơn đặt hàng, chứng từ thu nhập và nhiều thứ khác. Bạn không còn phải bận tâm đến những tài liệu này trong Word hoặc Excel nữa. Do đó, chúng ta hãy xem xét chi tiết ứng dụng web này trong bài đánh giá của chúng tôi và chỉ ra những gì nó thực sự có thể làm cũng như những tùy chọn mà nó cung cấp. Thoạt nhìn, nó có vẻ khá hứa hẹn.
Tất cả những gì Vyfakturuj.cz có thể làm
Trước tiên, hãy làm sáng tỏ những gì bản thân giải pháp thực sự có thể làm và những gì nó có thể mang lại cho người dùng. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Vyfakturuj.cz có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc phát hành hóa đơn và nhiều tài liệu khác thực sự cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, chúng ta có thể chuẩn bị sẵn tài liệu cần thiết và nếu cần, hãy chia sẻ nó ngay lập tức. Nhưng nó còn đi xa hơn một chút so với hóa đơn, thậm chí thông qua (tự động) yêu cầu thanh toán, hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn hoặc đơn đặt hàng trước, tính đến chi phí.
Để sử dụng dễ dàng nhất có thể, một số chức năng cũng được cung cấp để tự động hóa tổng thể. Trong trường hợp đó, bạn chắc chắn sẽ hài lòng với các tùy chọn kết nối mà chúng ta sẽ đề cập sau. Chúng ta cũng không được quên đề cập đến việc lưu giữ hồ sơ rõ ràng. Nhờ đó, chúng tôi luôn có cái nhìn tổng quan thực tế dưới dạng biểu đồ mô tả cách chúng tôi đang thực hiện trong hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài ra, ứng dụng còn so sánh dữ liệu với kết quả của năm ngoái và năm trước đó.
Giấy tờ được ban hành như thế nào
Như chúng tôi đã đề cập một vài lần, chức năng rất cần thiết mà giải pháp Vyfakturuj.cz cung cấp là khả năng ban hành nhanh chóng các tài liệu nói trên. Về vấn đề này, tôi thực tế không có gì để phàn nàn - ứng dụng hoạt động chính xác như bình thường. Tôi cũng muốn đề cập đến vấn đề này sự hiện diện của một thư mục cực kỳ thiết thực. Chúng tôi có thể nhập dữ liệu của tất cả các đối tác mà chúng tôi hợp tác vào đó, điều này sau đó sẽ giúp toàn bộ quá trình của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn. Sau đó, nếu chúng tôi muốn ban hành một tài liệu cụ thể, tất cả những gì chúng tôi phải làm là chọn khách hàng/nhà cung cấp từ danh mục này, điền thông tin cần thiết và cuối cùng xác nhận toàn bộ lựa chọn.
Điều quan trọng nữa là chọn phương thức thanh toán hóa đơn. Một lần nữa, có một ưu đãi tương đối rộng rãi, bao gồm các tùy chọn cổ điển như chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt, tiền mặt khi giao hàng hoặc PayPal, thẻ ghi nợ, các cổng thanh toán khác nhau hoặc thậm chí cả tiền điện tử, đặc biệt là Bitcoin. Trong tất cả những điều này, sự nhấn mạnh lớn được đặt vào sự đơn giản và rõ ràng tổng thể. Việc ban hành một tài liệu cụ thể sẽ chỉ mất vài giây. Nhưng nó không kết thúc ở đó. Đồng thời, giải pháp sẽ đảm nhiệm việc bảo quản an toàn những tài liệu này mà chúng ta không cần phải bận tâm đến việc lưu trữ, bảo quản chúng. Nói tóm lại và đơn giản, mọi thứ luôn có thể được tìm thấy rõ ràng ở một nơi, trực tiếp trong chính quyền Vyfakturuj.cz.
Liên quan đến việc phát hành chứng từ, chúng ta không được quên đề cập đến khả năng tạo ra cái gọi là hóa đơn thông thường. Đúng như tên gọi, những hóa đơn này đại diện cho một giải pháp lý tưởng cho sự hợp tác lâu dài. Đồng thời, sự sáng tạo của họ trông giống hệt nhau. Khi chúng tôi đã điền dữ liệu cần thiết, tất cả những gì chúng tôi phải làm là đặt khoảng thời gian mong muốn và chúng tôi đã hoàn tất. Đây là một tiện ích khá tiện dụng chắc chắn sẽ có ích cho ai đó.
Mặt khác, chúng tôi cũng sẽ tìm thấy sự thiếu hụt nhỏ hơn. Vyfakturuj.cz không thể (chưa) đối phó với việc đưa ra mức giá đưa ra. Tuy nhiên, theo các nhà phát triển, khả năng này đang được thực hiện và việc chúng ta thấy nó được triển khai chỉ là vấn đề thời gian. Tất nhiên, nhiều tùy chọn tùy chỉnh thiết kế khác nhau cũng được cung cấp. Do đó, chúng tôi có thể đặt chủ đề, thêm biểu tượng và một số chi tiết khác trên hóa đơn hoặc tài liệu khác.
Tự động hóa: Tùy chọn kết nối
Bây giờ chúng ta hãy xem một số tiện ích tốt nhất mà Vyfakturuj.cz cung cấp. Như chúng tôi đã chỉ ra ở trên, người dùng được cung cấp các tùy chọn để tự động hóa, với sự trợ giúp của chúng, chúng tôi có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc của mình. Cụ thể, chúng tôi muốn nói đến khả năng kết nối với ngân hàng. Chúng tôi có thể kết nối tối đa 12 ngân hàng với tài khoản của mình trong ứng dụng (cụ thể là tài khoản của chúng tôi được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh), điều này mang lại cho chúng tôi lợi ích to lớn dưới hình thức khớp các khoản thanh toán đến. Ngay lập tức, toàn bộ quá trình bắt đầu được kiểm soát tự động.
Do đó, ngay khi chúng tôi phát hành hóa đơn với phương thức thanh toán là chuyển khoản ngân hàng, Vyfakturuj.cz sẽ tự động nhận biết khi nào hóa đơn đã được hoàn trả và đánh dấu là đã được thanh toán tương ứng. Nhờ đó, chúng tôi không phải bận tâm đến việc kiểm tra tài khoản của mình, các khoản thanh toán đến và các ký hiệu thay đổi của chúng, điều này có thể lãng phí thời gian của chúng tôi một cách không cần thiết trong trường hợp chúng tôi cần làm việc với số lượng tài liệu lớn hơn.
Nếu chìa khóa cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi là một cửa hàng điện tử được xây dựng trên WooC Commerce hoặc PrestaShop, thì sẽ có thêm một tiện ích tuyệt vời được cung cấp. Trong trường hợp như vậy, chúng tôi có thể cài đặt plugin thích hợp, sau đó sẽ đảm nhiệm việc kết nối tài khoản Vyfakturuj.cz của chúng tôi với chính cửa hàng điện tử. Trong trường hợp đó, hầu hết mọi thứ đều được giải quyết tự động. Không còn cần phải lãng phí thời gian giải quyết hóa đơn, theo dõi việc hoàn trả và những thứ tương tự. Đồng thời, các tùy chọn cũng được cung cấp để kết nối với các cổng thanh toán như ComGate, ThePay, GoPay, PayPal và các dịch vụ khác hoặc với các dịch vụ khác như Česká pošta, SimpleShop, Make và những dịch vụ tương tự.
Xuất và nhập dữ liệu
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, trong Vyfakturuj.cz, chúng tôi có tất cả tài liệu rõ ràng ở một nơi và do đó chúng tôi có thể truy cập chúng từ hầu hết mọi nơi. Điều kiện duy nhất là kết nối internet đang hoạt động. Mặt khác, sự thật là đôi khi chúng ta cần phải làm việc khác đi một chút với những tài liệu này. Đó là lý do tại sao không thiếu các chức năng để xuất khẩu dễ dàng. Đặc biệt, có thể xuất riêng lẻ/tất cả hóa đơn, chứng từ về thuế GTGT và báo cáo kiểm tra. Về vấn đề này, chúng ta không được quên đề cập đến những khả năng mở rộng tổng thể. Ví dụ, dữ liệu có thể được xuất sang các định dạng PDF, CSV, JSON và XML. XML cũng cung cấp tùy chọn xuất sang các chương trình kế toán Pohoda, Money S3 hoặc Premier.
Tất nhiên, việc nhập dữ liệu quan trọng không kém cũng không bị lãng quên. Nếu chúng tôi chuyển sang Vyfakturuj.cz từ một giải pháp khác, chúng tôi có thể nhập tất cả dữ liệu ngay lập tức mà không phải lo lắng một cách không cần thiết về việc di chuyển các tài liệu cần thiết và những thứ cần thiết khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập tệp CSV của riêng mình.
giá
Tất nhiên, giá cả cũng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Trong trường hợp này, nó phụ thuộc vào mức giá và nhu cầu của người dùng cụ thể. Vyfakturuj.cz có nhiều mức giá khác nhau về lựa chọn và phạm vi chức năng. Tuy nhiên, ứng dụng web cũng được cung cấp miễn phí như một phần của gói cước ZDARMA. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cần phải tính đến các chức năng rất hạn chế - trong biểu giá này, bạn có thể lập hóa đơn tối đa cho 5 công ty, trong khi tùy chọn phát hành đơn đặt hàng, xuất dữ liệu sang các chương trình kế toán và nhiều công ty khác cũng bị thiếu.
Biểu giá sau MINI với giá 149 CZK mỗi tháng. Rất ngắn gọn, chúng tôi có thể nói rằng chương trình này sẽ cung cấp cho bạn khả năng lập hóa đơn không giới hạn. Thật không may, nó thiếu các tùy chọn tự động hóa, không thể khớp các khoản thanh toán đến với cổng thanh toán và không xuất tài liệu để khai thuế VAT hoặc báo cáo kiểm tra. Chỉ có thuế quan mới giải quyết được những thiếu sót này IDEAL với giá 249 CZK mỗi tháng, nhân tiện, đây là phiên bản phổ biến nhất xét về tỷ lệ giá / hiệu suất. Điều này là do nó mở khóa các tùy chọn tự động hóa được đề cập cho người dùng.
Toàn bộ tiềm năng của giải pháp Vyfakturuj.cz sau đó được mở khóa bằng biểu giá GIÁO SƯ với giá 590 CZK mỗi tháng. Đây là chương trình cuối cùng mà bạn thậm chí có thể có tối đa ba thực thể kinh doanh trong một tài khoản. Tất nhiên, bạn có thể thử mọi thứ miễn phí trong phiên bản dùng thử miễn phí. Bạn có thể sử dụng gói tốt nhất miễn phí trong tháng đầu tiên GIÁO SƯ và do đó, hãy tự mình thử xem những lựa chọn nào là quan trọng đối với bạn, hoặc những lựa chọn nào bạn có thể thực hiện mà không cần yên tâm. Bạn có thể tìm thấy sự so sánh về thuế quan ở đây.
Tóm tắt: Vyfakturuj.cz có đáng không?
Cuối cùng, không còn gì ngoài việc tóm tắt và đánh giá khả năng tổng thể của Vyfakturuj.cz. Thành thật mà nói, tôi phải thừa nhận rằng đây là một giải pháp tuyệt vời có thể giúp các trách nhiệm liên quan đến kinh doanh trở nên dễ dàng hơn một cách tuyệt vời. Đây là một công cụ toàn diện để phát hành hóa đơn và các tài liệu khác nhanh chóng và dễ dàng mà chúng tôi cũng có thể dễ dàng tự động hóa. Tất nhiên, về mặt này nó phụ thuộc vào mức thuế đã chọn.
Thành thật mà nói, tôi phải thừa nhận rằng Vyfakturuj.cz là một tiện ích bổ sung thực tế không thể thiếu với giá trị to lớn. Anh ta không chỉ dễ dàng giải quyết các tài liệu nói trên mà còn có thể trực tiếp giải quyết toàn bộ quy trình cho chúng tôi bằng cách khớp các khoản thanh toán với tài khoản ngân hàng hoặc cổng thanh toán. Và nếu có điều gì chưa rõ ràng thì dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp cũng được cung cấp. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp thì điều đó khá đơn giản - ít nhất bạn nên dùng thử ứng dụng web này. Nó chắc chắn có giá trị và có thể làm bạn ngạc nhiên với những khả năng của nó.
