Thông cáo báo chí: Ngày nay, tình huống phổ biến với email của công ty trông như sau - vì nhiều công ty không có bộ phận CNTT riêng nên họ quyết định sử dụng giải pháp G Suite được lưu trữ trên máy chủ (Gmail có miền riêng), giải pháp này ngay cả với một nhóm nhỏ hơn, họ phải trả số tiền đáng kể mỗi tháng. Và khi nói đến câu hỏi về GDPR, họ có thể không biết tất cả các email được đặt ở đâu và do đó không có toàn quyền kiểm soát toàn bộ nội dung. Giải pháp? Một đám mây e-mail riêng có thể được thiết lập và thiết lập bởi một nhân viên CNTT trong vài chục phút.
Tuy nhiên, đám mây e-mail riêng cần có hai thành phần - một máy chủ vật lý nơi dữ liệu sẽ được lưu trữ và một máy chủ e-mail (phần mềm) sẽ xử lý các e-mail. Tuy nhiên, giải pháp thực sự có thể đơn giản khi kết hợp với thiết bị NAS của Synology và máy chủ thư MailPlus 2.1, giúp việc tuân thủ GDPR trở nên dễ dàng nhất có thể.
Nhưng làm cách nào để nhận tất cả email từ G-mail hiện có sang MailPlus? Tôi không muốn nhân viên của mình mất hết tin nhắn và phải làm lại từ đầu. Nhờ di chuyển dễ dàng qua Google API, bạn có thể di chuyển tất cả email từ G Suite trực tiếp sang MailPlus một cách hợp pháp và không gặp bất kỳ sự cố nào mà không cần phải yêu cầu mật khẩu từ mỗi người dùng. Cũng có thể di chuyển e-mail từ hệ thống Microsoft Exchange.
Ứng dụng e-mail có sẵn thông qua trình duyệt web và tất nhiên là thông qua các ứng dụng di động (có sẵn cho Android i iOS) và trông giống hệt như những gì bạn đã quen ngày nay. Xem từng email một hoặc theo chủ đề, nhãn, thư mục, danh mục, tìm kiếm. Nếu bạn cần làm việc với nhiều tài khoản cùng lúc, không vấn đề gì, bạn thậm chí có thể xem trước các email đã nhận từ tất cả các hộp thư cùng một lúc. Hộp thư chung là một cách tuyệt vời để cộng tác trên các dự án quan trọng mà không cần phải chuyển tiếp email. Và để tất cả nhân viên của bạn (có thể chỉ 5 hoặc 100 người trong số họ) có giao diện giống hệt ứng dụng e-mail của họ, bạn cũng có thể thêm logo công ty của mình.
Môi trường Synology MailPlus:
Việc đáp ứng các điều kiện GDPR đột nhiên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều vì bạn có tất cả dữ liệu vật lý trên "phần cứng" của mình. Tuy nhiên, việc bảo vệ chống lừa đảo và thư rác là rất quan trọng. Nhờ giải pháp chống phần mềm độc hại Duyệt web an toàn của Google và các bộ lọc thư rác nâng cao, bạn không phải lo lắng về hàng tá email không mong muốn đột nhiên xuất hiện trong hộp thư đến của mình.
Ngoài ra, MailPlus mang đến chức năng mang lại sự thoải mái cho người dùng của bạn lên một tầm cao mới. Danh bạ liên hệ chung của công ty cho phép bạn xem tất cả các liên hệ của mình mà không làm phiền đồng nghiệp về địa chỉ email hoặc số điện thoại. Plug-in trò chuyện cũng cung cấp e-mail và trò chuyện đồng thời với đồng nghiệp trong cửa sổ trình duyệt web. Ngày nay, việc làm nhiều dự án cùng lúc và sử dụng nhiều miền là điều phổ biến. Một máy chủ MailPlus có thể xử lý nhiều miền, đồng thời bạn có thể xem hộp thư từ nhiều tài khoản trong ứng dụng thư cùng lúc.
Hệ thống thư MailPlus mạnh mẽ và toàn diện của Synology tương thích với nhiều thiết bị, bắt đầu từ các mẫu "gia đình" (DS218+) đến các thiết bị NAS giá đỡ (RS3618xs) cho đến các giải pháp doanh nghiệp (FS3017). Bạn hoàn toàn không phải lo lắng về hiệu suất vì NAS DS418play với bốn khay có thể gửi hơn nửa triệu e-mail mỗi ngày. Bất kể bạn đã triển khai hầu hết mọi thiết bị NAS từ Synology hay chưa, không có lý do gì để không thử sự thoải mái và tiện lợi của giải pháp MailPlus trong thực tế. Không có gì phải lo lắng, quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ và không cần đầu tư thêm.
